Gründung mit Sacheinlagen: wie es funktioniert und was Sie brauchen

Das Kapital einer Gesellschaft wird nicht immer in bar liberiert. Wenn statt Geld Vermögenswerte eingebracht werden, spricht man von einer Sacheinlage: ein nützliches Instrument, das jedoch präzisen Regeln unterliegt.

Was eine Sacheinlage ist

Eine Sacheinlage liegt vor, wenn das Aktienkapital durch die Übertragung von Vermögenswerten, Forderungen oder anderen Aktiven auf die Gesellschaft anstelle von Geld liberiert wird: Maschinen, Fahrzeuge, Immobilien, Patente, ein Kundenstamm oder ein ganzes bestehendes Unternehmen (zum Beispiel die Umwandlung einer Einzelfirma in eine GmbH oder AG).

Die erforderlichen Unterlagen

Im Vergleich zu einer ordentlichen Gründung sind zusätzliche Unterlagen erforderlich, die gewährleisten, dass der Wert der Vermögenswerte tatsächlich dem liberierten Kapital entspricht:

• Sacheinlagevertrag: beschreibt die eingebrachten Vermögenswerte und den ihnen zugewiesenen Wert.
• Sacheinlagebericht: von den Gründern erstellt, begründet er die Bewertung.
• Prüfung durch einen zugelassenen Revisor: ein unabhängiger Revisor bestätigt, dass die Vermögenswerte vorhanden sind und dass ihr Wert das deklarierte Kapital deckt (Prüfungsbestätigung).
• Belegunterlagen: Bilanzen, Gutachten, Verträge, Eigentumsurkunden.

Diese Unterlagen werden in der Gründungsurkunde angeführt und beim Handelsregister hinterlegt.

Warum so viel Sorgfalt

Das Gesetz schützt künftige Gläubiger: Wenn eine Gesellschaft ein Kapital von CHF 100’000 deklariert, die eingebrachten Vermögenswerte aber CHF 40’000 wert sind, wäre das Kapital fiktiv. Die Prüfung durch den Revisor dient gerade dazu, Überbewertungen zu vermeiden. Deshalb erfordern Sacheinlagen mehr Zeit und höhere Kosten als eine Bargründung.

Wann es sich lohnt

• Wenn Sie eine Einzelfirma oder eine bereits laufende Tätigkeit in eine Kapitalgesellschaft umwandeln.
• Wenn Sie über Betriebsmittel verfügen, die für das Unternehmen nützlich sind, und keine Liquidität binden möchten.
• Wenn Sie geistiges Eigentum (Patente, Software) als Grundlage des Projekts einbringen.

Die Kosten

Neben den Gründungshonoraren fallen die Kosten der Prüfung und häufig eines beglaubigten Gutachtens über die Vermögenswerte an. Dies sind gerechtfertigte Investitionen, wenn die Sacheinlage einen erheblichen Wert hat; bei kleinen Beträgen ist es oft vorteilhafter, in bar zu liberieren.

Wie wir Sie unterstützen

Wir prüfen, ob die Sacheinlage der richtige Weg für Sie ist, erstellen die Unterlagen, koordinieren den Revisor und die beglaubigten Gutachten (ab CHF 1’000) und kümmern uns um die Eintragung. Schauen wir uns Ihren Fall an.