Was die Gründung einer GmbH kostet: alle Kosten

Bevor man eine GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) gründet, lautet die häufigste Frage: Was kostet das wirklich? Bringen wir Ordnung in einmalige Kosten, Kapital und laufende Ausgaben und unterscheiden dabei, was tatsächlich eine Kostenposition ist und was nicht.

Das Kapital ist keine Kostenposition

Beginnen wir mit dem häufigsten Missverständnis. Die GmbH erfordert ein Mindeststammkapital von CHF 20’000, das vor der Eintragung vollständig einbezahlt sein muss. Doch dieses Geld bleibt Eigentum der Gesellschaft: Nach der Gründung steht es auf dem Geschäftskonto zur Verfügung und dient der Geschäftstätigkeit (Einkäufe, Löhne, Investitionen).

Das Kapital ist also keine verlorene Ausgabe, sondern die Anfangsausstattung des Unternehmens. Im Budget ist es als gebundene Liquidität zu betrachten, nicht als Kostenposition.

Die einmaligen Gründungskosten

Die effektiven Positionen für die Gründung einer GmbH sind vor allem:

• Notarielle Urkunde: Die Gründungsurkunde muss von einem Notar öffentlich beurkundet werden. Die Kosten hängen vom Kanton und von der Komplexität ab (mehrere Gesellschafter, Sacheinlagen, individuelle Statuten).
• Eintragung ins Handelsregister: eine Gebühr zugunsten der kantonalen Behörde für die Eintragung der neuen Gesellschaft.
• Bankbestätigung des Kapitals: Die Eröffnung des Kapitaleinzahlungskontos und die Ausstellung der Bestätigung können mit einer Bankgebühr verbunden sein.
• Allfällige Beratung: Ausarbeitung der Statuten, Prüfung der Rechtsform, steuerliche Aspekte.

Die Zahlen variieren erheblich von Kanton zu Kanton. Deshalb sind wir bei “runden” Offerten ohne Detail vorsichtig: Verlangen Sie immer die Aufschlüsselung Position für Position.

Die MWST und die Schwellen

Die Gründung selbst löst keine MWST auf die Tätigkeit aus. Die MWST-Pflicht setzt ein, wenn der Umsatz CHF 100’000 pro Jahr übersteigt. Unterhalb dieser Schwelle ist die Anmeldung freiwillig, in einigen Fällen aber lohnenswert (um die Vorsteuer auf Einkäufen zurückzufordern). Das ist eine Beurteilung, die in der Startphase zu treffen ist.

Die laufenden Kosten, die einzuplanen sind

Die Gründung ist erst der Anfang. Die GmbH bringt jährliche Ausgaben mit sich, die zu planen sind:

• Buchhaltung: Die Buchführung ist obligatorisch. Über CHF 500’000 Umsatz ist die vollständige Buchhaltung erforderlich.
• Jahresabschluss und Steuererklärung der Gesellschaft.
• Sozialversicherungen auf allfälligen Löhnen (AHV/IV/EO — Alters-, Invaliden- und Erwerbsersatzvorsorge; ALV — Arbeitslosenversicherung; BVG — berufliche Vorsorge; UVG — Unfallversicherung).
• Domizilierung, falls Sie keine eigene Geschäftsadresse haben.
• Revision, nur wenn Sie die Grenzen überschreiten, die sie obligatorisch machen; viele kleine GmbHs können darauf verzichten (Opting-out).

Diese laufenden Kosten fallen oft stärker ins Gewicht als die Gründungskosten: Sie sollten von Anfang an geschätzt werden, um Überraschungen zu vermeiden.

GmbH oder AG: der Kostenunterschied

Die AG erfordert ein Kapital von CHF 100’000 (davon mindestens CHF 50’000 einbezahlt). Die Gründungskosten sind in der Struktur ähnlich, doch der Kapitaleinsatz ist grösser. Für eine operative, schlank startende Tätigkeit bleibt die GmbH in der Regel die effizientere Wahl; die AG lohnt sich, wenn Sie Investoren oder ein institutionelleres Profil vorsehen.

Wie Sie die Ausgaben unter Kontrolle halten

Drei Massnahmen senken unnötige Kosten:

1. Standardstatuten, wenn die Tätigkeit einfach ist: unnötige Anpassungen treiben das Notarhonorar in die Höhe.
2. Domizilierung prüfen statt eines physischen Büros in der Anfangsphase.
3. In Gesamtbeträgen des ersten Jahres denken (Gründung + Buchhaltung + Versicherungen), nicht nur an die Ausgabe am ersten Tag.

Wie wir Sie unterstützen

Wir geben Ihnen ein transparentes Bild der realen Kosten, ohne versteckte Positionen, und strukturieren den Start möglichst effizient — mit der Gründung ab CHF 0 (kombiniert mit einem Buchhaltungsmandat über 12 Monate) und klar schriftlich festgehaltenen Konditionen. Fordern Sie Ihre detaillierte Offerte an.