Wie lange dauert die Gründung einer Gesellschaft

„Wie schnell kann ich meine Gesellschaft betriebsbereit haben?“ Das ist eine der ersten Fragen, wenn jemand in der Schweiz eine GmbH oder eine AG gründen will. Die ehrliche Antwort lautet: Es hängt davon ab, wie gut Sie vorbereitet sind – weit mehr als von der Bürokratie. Sehen wir uns die Phasen und die realistischen Fristen an.

Die Phasen der Gründung

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft folgt stets demselben Weg:

1. Vorentscheidungen: Rechtsform (GmbH oder AG), Gesellschafter, Kapital, Sitz, Firma, Gesellschaftszweck.
2. Erstellung der Statuten und der Gründungsdokumente.
3. Eröffnung des Kapitaleinzahlungskontos und Einzahlung der Einlagen.
4. Notarielle Beurkundung: Beglaubigung der Gründungsurkunde.
5. Eintrag im kantonalen Handelsregister.
6. Nachgelagerte Formalitäten: MWST, Sozialversicherungen, Umwandlung des Kapitalkontos in ein Geschäftskonto.

Jede Phase hat ihre eigene Dauer, und einige lassen sich parallel vorbereiten.

Die realistischen Fristen

Sind die Unterlagen bereit und die Entscheidungen getroffen, geht der „technische“ Teil rasch:

• Eröffnung des Kapitalkontos: von wenigen Tagen bis zu ein paar Wochen, je nach Bank und Prüfungen der Gesellschafter (besonders bei ausländischen Gesellschaftern).
• Notarielle Beurkundung: Es wird ein Termin vereinbart; die Beurkundung selbst ist eine Sache eines Tages.
• Eintrag im Handelsregister: einige Arbeitstage ab Einreichung, je nach Kanton unterschiedlich.

Insgesamt kann eine GmbH oder eine AG, wenn alles vorbereitet ist, innerhalb von ein bis zwei Wochen eingetragen werden. Die Gesellschaft besteht rechtlich ab dem Zeitpunkt des Eintrags im Handelsregister.

Was wirklich bremst

Verzögerungen liegen selten am Notar oder am Register. Die häufigsten Ursachen sind:

• Bankenprüfungen bei der Eröffnung des Kapitalkontos, insbesondere bei ausländischen Gesellschaftern oder wirtschaftlich Berechtigten (Geldwäschereikontrollen).
• Firma, die korrigiert werden muss, weil sie bereits vergeben oder nicht zulässig ist.
• Unvollständige Gesellschafterdokumente (Identität, Vollmachten, Übersetzungen).
• Unentschlossenheit bei Kapital, Gesellschaftszweck oder Anteilsverteilung.
• Sacheinlagen, die zusätzliche Bewertung und Dokumentation erfordern und die Fristen verlängern.

Die Lehre ist klar: Zeit gewinnt man in der Vorbereitung, nicht in der notariellen Phase.

Ab wann Sie tätig werden können

Ein praktischer Punkt, der oft missverstanden wird: Einige vorbereitende Tätigkeiten können Sie bereits vor dem Eintrag ausführen, aber die Gesellschaft erlangt die Rechtspersönlichkeit erst mit dem Eintrag im Register. Verträge, Rechnungsstellung und Anstellungen im Namen der Gesellschaft setzen voraus, dass der Eintrag erfolgt ist.

Nach dem Eintrag bleiben noch die betrieblichen Formalitäten zu erledigen: Aktivierung des Geschäftskontos, gegebenenfalls MWST-Anmeldung, Anmeldung bei den Sozialversicherungen für die Löhne. Auch diese benötigen einige Tage.

Wie Sie beschleunigen, ohne Risiken einzugehen

Um vorbereitet anzukommen:

• entscheiden Sie vorab über Rechtsform, Kapital, Sitz und Firma;
• prüfen Sie sofort die Verfügbarkeit der Firma;
• bereiten Sie die Gesellschafterdokumente geordnet vor, mit Übersetzungen, wo nötig;
• beginnen Sie früh mit der Eröffnung des Kapitalkontos, oft der eigentliche Engpass;
• verwenden Sie Standardstatuten, wenn die Tätigkeit einfach ist.

Zu eilen und Prüfungen zu überspringen ist kontraproduktiv: Ein Fehler bei Firma, Kapital oder Gesellschaftszweck kostet mehr Zeit, als er einspart.

Wie wir helfen

Wir koordinieren alle Phasen – Bank, Notar, Register und Formalitäten – damit Sie ohne Leerlauf zum Eintrag gelangen, mit der Gründung ab CHF 0 (in Verbindung mit einem 12-monatigen Buchhaltungsmandat) und klar schriftlich festgehaltenen Konditionen. Starten Sie Ihre Gründung.