Wie Sie die Firma Ihrer Gesellschaft wählen

Die Firma ist der offizielle Name der Gesellschaft, jener, der im Handelsregister eingetragen wird. Sie gut zu wählen ist nicht nur Marketing: Es ist eine Entscheidung mit präzisen rechtlichen Regeln. Ein nicht konformer Name führt zur Abweisung der Eintragung und kostet Zeit. So gehen Sie vor.

Was das Gesetz sagt

In der Schweiz wird die Bildung der Firma durch das Obligationenrecht geregelt. Es gibt drei Grundprinzipien:

• Wahrheit: Der Name darf nicht über Art, Tätigkeit oder Grösse des Unternehmens täuschen;
• keine Täuschung und kein Widerspruch zum öffentlichen Interesse;
• hinreichende Unterscheidbarkeit gegenüber bereits eingetragenen Firmen.

Für Kapitalgesellschaften (GmbH und AG) besteht grosse Freiheit bei der Wahl: Sie können Fantasienamen, Personennamen, thematische Angaben oder eine Kombination verwenden. Die Freiheit ist grösser als beim Einzelunternehmen.

Der Zusatz der Rechtsform ist obligatorisch

Die Firma muss die Rechtsform angeben. Für die GmbH wird «GmbH» verwendet (auf Italienisch Sagl, auf Französisch Sàrl); für die AG wird «AG» verwendet (auf Französisch SA). Der Zusatz ist integraler Bestandteil des offiziellen Namens und darf nicht weggelassen werden.

Diese Angabe hat einen Zweck: Wer mit der Gesellschaft verkehrt, muss sofort wissen, dass er es mit einer auf das Kapital haftungsbeschränkten Gesellschaft zu tun hat, nicht mit einem Einzelunternehmen.

Prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie sich in den Namen verlieben

Der wichtigste und am meisten vernachlässigte Schritt ist die Prüfung, ob der Name frei ist. Die Firma einer GmbH oder AG geniesst Schutz auf dem gesamten Schweizer Gebiet: Sie darf nicht identisch mit einer bereits eingetragenen sein und muss sich hinreichend unterscheiden.

Bevor Sie vorgehen:

1. konsultieren Sie den Zentralen Firmenindex (Zefix), um zu sehen, ob der Name bereits verwendet wird;
2. prüfen Sie auch zu ähnliche Varianten, nicht nur die identischen;
3. kontrollieren Sie die Verfügbarkeit der Internet-Domain und der entsprechenden Social-Media-Konten;
4. erwägen Sie eine Prüfung der eingetragenen Marken, um keine fremden Rechte zu verletzen.

Zu spät zu entdecken, dass der Name besetzt ist, bedeutet, Statuten, Visitenkarten und Kommunikation neu zu machen.

Unterscheidungskräftiger oder beschreibender Name?

Zwei gegensätzliche Strategien, beide legitim:

• ein Fantasiename (unterscheidungskräftig) ist leichter zu schützen und in eine Marke zu verwandeln, erfordert aber mehr Investition, um bekannt zu werden;
• ein beschreibender Name (der die Tätigkeit anklingen lässt) vermittelt sofort, was Sie tun, ist aber schwerer zu schützen, weil generische Begriffe nicht monopolisierbar sind.

Viele Gesellschaften kombinieren beides: ein unterscheidungskräftiges Element plus einen Bezug zur Tätigkeit.

Zu vermeidende Fehler

• Regulierte Begriffe: Wörter wie «Bank», «Versicherung» oder Bezüge auf einen offiziellen/staatlichen Charakter unterliegen Beschränkungen oder Bewilligungen.
• Geografische Namen, die in Bezug auf den tatsächlichen Sitz oder die Tätigkeit irreführend verwendet werden.
• Anklänge an bekannte Marken, die Anfechtungen aussetzen.
• Ein zu langer oder schwieriger Name, wenig praktisch im täglichen Leben der Gesellschaft.

Den Namen später ändern? Das geht, kostet aber

Die Firma kann später geändert werden, doch braucht es einen Beschluss der Gesellschafter, eine Urkunde und eine neue Eintragung sowie die Neugestaltung der gesamten Kommunikation. Besser, von Anfang an gut zu wählen.

Wie wir Ihnen helfen

Wir prüfen Verfügbarkeit und Konformität der Firma, weisen Sie auf die Risiken hin (Namensgleichheiten, Marken, regulierte Begriffe) und tragen sie korrekt in die Gründungsurkunde ein — mit der Gründung ab 0 CHF (kombiniert mit einem Buchhaltungsmandat von 12 Monaten) und klar formulierten Bedingungen. Prüfen Sie den Namen Ihrer Gesellschaft.