Come scegliere la ragione sociale della società

La ragione sociale è il nome ufficiale della società, quello iscritto nel registro di commercio. Sceglierla bene non è solo marketing: è una decisione con regole giuridiche precise. Un nome non conforme fa respingere l’iscrizione e fa perdere tempo. Ecco come muoverti.

Cosa dice la legge

In Svizzera la formazione della ragione sociale è disciplinata dal Codice delle obbligazioni. I principi fondamentali sono tre:

• veridicità: il nome non deve ingannare sul tipo, l’attività o le dimensioni dell’impresa;
• assenza di inganno e nessun contrasto con l’interesse pubblico;
• distinzione sufficiente rispetto a ragioni sociali già iscritte.

Per le società di capitali (Sagl e SA) c’è ampia libertà nella scelta: puoi usare nomi di fantasia, nomi di persona, indicazioni tematiche o una combinazione. La libertà è maggiore rispetto alla ditta individuale.

Il suffisso della forma giuridica è obbligatorio

La ragione sociale deve indicare la forma giuridica. Per la Sagl si usa “Sagl” (in tedesco GmbH, in francese Sàrl); per la SA si usa “SA” (in tedesco AG). Il suffisso è parte integrante del nome ufficiale e non può essere omesso.

Questa indicazione ha uno scopo: chi tratta con la società deve sapere subito che ha di fronte una società a responsabilità limitata al capitale, non una ditta individuale.

Verifica la disponibilità prima di innamorarti del nome

Il passo più importante e più trascurato è controllare che il nome sia libero. La ragione sociale di una Sagl o SA gode di protezione su tutto il territorio svizzero: non può essere identica a una già iscritta, e deve distinguersi in modo sufficiente.

Prima di procedere:

1. consulta l’indice centrale delle ditte (Zefix) per vedere se il nome è già usato;
2. verifica varianti troppo simili, non solo quelle identiche;
3. controlla la disponibilità del dominio internet e degli account social corrispondenti;
4. valuta un controllo sui marchi registrati, per non violare diritti altrui.

Scoprire troppo tardi che il nome è occupato significa rifare statuti, biglietti da visita e comunicazione.

Nome distintivo o nome descrittivo?

Due strategie opposte, entrambe legittime:

• un nome di fantasia (distintivo) è più facile da proteggere e da trasformare in marchio, ma richiede più investimento per farsi riconoscere;
• un nome descrittivo (che richiama l’attività) comunica subito cosa fai, ma è più difficile da tutelare perché termini generici non sono monopolizzabili.

Molte società combinano le due cose: un elemento distintivo più un richiamo all’attività.

Errori da evitare

• Termini regolamentati: parole come “banca”, “assicurazione” o riferimenti a un carattere ufficiale/statale sono soggetti a restrizioni o autorizzazioni.
• Nomi geografici usati in modo ingannevole sulla reale sede o attività.
• Assonanze con marchi noti, che espongono a contestazioni.
• Nome troppo lungo o difficile, poco pratico nella vita quotidiana della società.

Cambiare nome dopo? Si può, ma costa

La ragione sociale si può modificare in seguito, ma serve una decisione dei soci, un atto e una nuova iscrizione, oltre a rifare tutta la comunicazione. Meglio scegliere bene alla partenza.

Come ti aiutiamo

Verifichiamo disponibilità e conformità della ragione sociale, ti segnaliamo i rischi (omonimie, marchi, termini regolamentati) e la inseriamo correttamente nell’atto costitutivo — con la costituzione da 0 CHF (abbinata a un mandato contabile di 12 mesi) e le condizioni scritte in chiaro. Verifica il nome della tua società.