Contabilità obbligatoria: cosa serve per forma giuridica

Non tutte le imprese svizzere hanno gli stessi obblighi contabili. Il Codice delle obbligazioni (CO) gradua le richieste in base alla forma giuridica e alla dimensione. Sapere in quale categoria rientri ti evita di fare troppo — o troppo poco. Ecco la mappa.

Il criterio non è solo la forma giuridica

Il CO distingue due regimi, e il discrimine principale è una soglia di cifra d’affari annua: 500’000 CHF.

• Sotto i 500’000 CHF di cifra d’affari, le ditte individuali e le società di persone possono limitarsi alla cosiddetta contabilità semplificata: registro delle entrate e delle uscite e della situazione patrimoniale (“contabilità del fatturato”). Niente bilancio e conto economico completi.
• A partire da 500’000 CHF di cifra d’affari, scatta l’obbligo di contabilità ordinaria completa: libro contabile con bilancio, conto economico e allegato, secondo le regole del CO.

Le persone giuridiche — Sagl e SA — sono invece tenute alla contabilità ordinaria completa a prescindere dal fatturato, fin dal primo franco. Qui non conta la dimensione: conta la forma.

Ditta individuale e società di persone

Se operi come ditta individuale o società semplice/in nome collettivo:

• Sotto la soglia: ti basta documentare entrate, uscite e patrimonio. È il regime più leggero, adatto a chi inizia o a chi ha volumi contenuti.
• Sopra la soglia: contabilità completa come una società di capitali, con tutte le scritture, la valutazione degli attivi e la chiusura annuale secondo il CO.

Attenzione: “contabilità semplificata” non significa “nessun obbligo”. Devi comunque conservare i documenti, tracciare i movimenti e disporre di dati attendibili per la dichiarazione d’imposta e per l’eventuale assoggettamento IVA (che ha una soglia sua, i 100’000 CHF di cifra d’affari).

Sagl e SA: contabilità completa dal primo giorno

Le società di capitali devono tenere la contabilità ordinaria secondo il CO, che richiede:

• Bilancio che rappresenti attivi, passivi e capitale proprio.
• Conto economico con ricavi e costi dell’esercizio.
• Allegato con le informazioni complementari previste.

Il tutto nel rispetto dei principi contabili del CO: continuità, chiarezza, prudenza, e valutazione corretta di scorte, cespiti e accantonamenti. È da qui che discendono temi come ammortamenti e riserve occulte.

Quando serve la revisione

Superata la soglia dimensionale, alla contabilità si aggiunge l’obbligo di revisione dei conti. Il CO prevede due intensità:

• Revisione ordinaria per le imprese che superano, per due esercizi consecutivi, due dei tre parametri: totale di bilancio, cifra d’affari e numero di posti di lavoro a tempo pieno oltre determinate soglie.
• Revisione limitata (controllo restricted) per le altre società di capitali che non rientrano nell’obbligo di revisione ordinaria.

Le PMI più piccole possono rinunciare alla revisione limitata (opting-out) se hanno un numero ridotto di dipendenti a tempo pieno e tutti i soci acconsentono. È una semplificazione utile, ma va deliberata correttamente e iscritta a registro di commercio.

Cosa conservare, e per quanto

Indipendentemente dal regime, il CO impone la conservazione dei libri contabili, dei giustificativi e della corrispondenza commerciale per dieci anni. I documenti vanno tenuti in modo ordinato e leggibili per tutto il periodo. La conservazione elettronica è ammessa a condizione che sia garantita integrità e disponibilità dei dati.

L’errore di sottovalutare la soglia

Il passaggio dai 500’000 CHF non è un interruttore che qualcuno aziona per te: sei tu a doverti accorgere di aver superato la soglia e ad adeguare il sistema contabile. Chi arriva a fine anno con una “contabilità del fatturato” mentre avrebbe dovuto tenere quella completa si ritrova a ricostruire tutto a posteriori, con costi e rischi di errore ben più alti.

Lo stesso vale per l’IVA: le due soglie — 500’000 CHF per la contabilità e 100’000 CHF per l’IVA — sono diverse e vanno monitorate separatamente.

Come lavoriamo noi

In SIH ONE partiamo dalla tua forma giuridica e dai tuoi volumi per definire il regime contabile corretto — né sovradimensionato né insufficiente — e monitoriamo le soglie in tempo reale, così il passaggio a un obbligo superiore non ti coglie impreparato. La tenuta corrente è pre-elaborata dai nostri sistemi AI e validata da un professionista abilitato, con archiviazione conforme ai dieci anni richiesti dal CO.

Vuoi sapere quale regime contabile è realmente obbligatorio per la tua impresa? Verifichiamolo insieme.