Ordentliche Revision, eingeschränkte Revision und Opting-out
Nicht alle schweizerischen Gesellschaften müssen ihre Konten auf dieselbe Weise prüfen lassen, und einige können ganz darauf verzichten. Das Obligationenrecht sieht drei Szenarien vor — ordentliche Revision, eingeschränkte Revision und Opting-out — und zu verstehen, in welches Sie fallen, vermeidet sowohl unnötige Kosten als auch Verstösse gegenüber dem Handelsregister.
Warum die Revisionspflicht besteht
Die Revision ist eine unabhängige Prüfung der Jahresrechnung: Eine externe Revisionsstelle überprüft, dass Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang dem Gesetz entsprechen und die tatsächliche Lage des Unternehmens widerspiegeln. Sie dient dem Schutz von Gesellschaftern, Gläubigern und — bei grösseren Gesellschaften — dem öffentlichen Interesse. Die Intensität der Prüfung wächst mit der Grösse und Bedeutung der Gesellschaft.
Ordentliche Revision: die umfassendste Prüfung
Die ordentliche Revision ist die tiefgreifendste Stufe. Sie betrifft die wirtschaftlich bedeutendsten Unternehmen und umfasst unter anderem die Prüfung, ob ein internes Kontrollsystem besteht. Sie greift, wenn das Unternehmen in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren zwei der folgenden drei Grössen überschreitet:
- Bilanzsumme über der gesetzlichen Schwelle (in der Grössenordnung von 20 Millionen CHF).
- Umsatzerlös über der Schwelle (in der Grössenordnung von 40 Millionen CHF).
- Zahl der Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt über der Schwelle (in der Grössenordnung von 250).
Der ordentlichen Revision unterliegen auch börsenkotierte Gesellschaften und solche mit Pflicht zur Konzernrechnung. Die genauen Schwellenwerte sind im OR festgelegt: Wenn Sie nahe an den Grenzen liegen, lohnt es sich, sie genau zu prüfen, denn der Wechsel des Regimes hat konkrete Folgen.
Eingeschränkte Revision: der Standard der KMU
Die meisten GmbH und AG, die die Schwellen der ordentlichen Revision nicht erreichen, unterliegen der eingeschränkten Revision (Review). Es ist eine weniger umfassende Prüfung: Sie stützt sich vor allem auf Befragungen, analytische Prüfungshandlungen und angemessene Nachweise, ohne die Breite der ordentlichen Revision. Die Revisionsstelle muss gleichwohl unabhängig und für die eingeschränkte Revision als zugelassener Revisor eingetragen sein.
Das Ergebnis ist ein schlankerer Bericht, aber deswegen nicht ohne Wert: Er gibt Gesellschaftern und Gläubigern dennoch eine externe Gewähr für die Verlässlichkeit der Konten.
Opting-out: wann verzichtet werden kann
Die kleinsten KMU können ganz auf die eingeschränkte Revision verzichten. Das ist das sogenannte Opting-out, zugelassen unter zwei kumulativen Bedingungen:
- Das Unternehmen hat im Jahresdurchschnitt nicht mehr als 10 Vollzeitstellen.
- Alle Gesellschafter stimmen zu.
Das Opting-out ist nicht automatisch: Es muss beschlossen und ins Handelsregister eingetragen werden. Solange der Verzicht nicht eingetragen ist, bleibt die Revisionspflicht bestehen. Der Verzicht gilt auch für die folgenden Geschäftsjahre, entfällt aber, wenn die Bedingungen wegfallen — zum Beispiel, wenn der Personalbestand die Schwelle dauerhaft überschreitet.
Achtung: Opting-out bedeutet keine externe Revision, nicht keine Buchhaltung. Die Pflichten zur ordentlichen Buchführung, zum Jahresabschluss und zur zehnjährigen Aufbewahrung bleiben vollumfänglich in Kraft. Der Verzicht betrifft nur die Prüfung der Konten, nicht deren Erstellung.
Welche Wahl sich lohnt
Für ein KMU unter den Schwellen verringert das Opting-out Kosten und Auflagen und ist in Gesellschaften mit engem Gesellschafterkreis oft die natürliche Wahl. Aber es ist nicht immer die beste:
- Wenn Sie den Eintritt von Investoren oder externen Gesellschaftern erwarten, gibt eine eingeschränkte Revision eine zusätzliche Gewähr und erhöht die Glaubwürdigkeit der Konten.
- Wenn Sie erhebliche Bankfinanzierungen suchen, kann das Institut eine Revision schätzen oder verlangen.
- Bei Vorhandensein nicht operativ tätiger Gesellschafter schützt die Revision jene, die die tägliche Geschäftsführung nicht verfolgen.
Die Entscheidung sollte daher nicht nur mit Blick auf die unmittelbare Einsparung getroffen werden, sondern auf die Ziele der kommenden Jahre.
Eine formale Pflicht, die man nicht vernachlässigen sollte
Sowohl die Ernennung der Revisionsstelle als auch das Opting-out laufen über das Handelsregister. Fehler hier — ein nie eingetragener Verzicht, ein nicht ernannter Revisor, wenn er nötig gewesen wäre — schaffen formale Unregelmässigkeiten, die in den unpassendsten Momenten auftauchen, etwa während einer Due Diligence oder eines Kreditgesuchs.
Wie wir arbeiten
Bei SIH ONE prüfen wir, in welches Regime Ihre Gesellschaft fällt, überwachen die Grössen, wenn Sie sich den Schwellen der ordentlichen Revision nähern, und wickeln den Beschluss und die Eintragung des Opting-out korrekt ab, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Die Buchhaltung, die wir erstellen — von unseren KI-Systemen vorverarbeitet und von einem zugelassenen Fachmann validiert — ist so aufgesetzt, dass sie eine allfällige Revision problemlos übersteht.
Möchten Sie wissen, ob Ihre Gesellschaft revidiert werden muss oder ein Opting-out machen kann? Prüfen wir es.