Eine Lernende oder einen Lernenden in der Schweiz anstellen

Das duale Bildungssystem ist eine der Stärken der Schweizer Wirtschaft: Die lernende Person lernt drei oder vier Tage pro Woche im Betrieb und besucht an den übrigen Tagen die Berufsfachschule. Für den Arbeitgeber ist es eine Investition in die Zukunft, aber auch ein Verhältnis, das durch das Berufsbildungsgesetz (BBG) und das Obligationenrecht spezifisch geregelt ist. Hier ist, was Sie brauchen, um Ihre erste lernende Person korrekt anzustellen.

Die Bildungsbewilligung

Eine freie Stelle zu haben genügt nicht: Der Betrieb muss zur Ausbildung von Lernenden berechtigt sein. Die Bewilligung wird vom Kanton erteilt und setzt voraus, dass im Betrieb eine Berufsbildnerin oder ein Berufsbildner mit angemessener Qualifikation tätig ist (Berufserfahrung im Fachgebiet und in der Regel ein Kurs für Berufsbildner). Die Erteilung überprüft, dass der Betrieb ein geeignetes Umfeld bietet, um alle Bildungsziele des Berufs abzudecken.

Der Lehrvertrag

Das Verhältnis beruht auf einem schriftlichen Lehrvertrag, der auf dem amtlichen Formular erstellt und von der kantonalen Behörde genehmigt wird. Er muss mindestens angeben:

den Beruf und die Dauer der Ausbildung;
die Probezeit (1 bis 3 Monate);
die Arbeitszeit und die Ferien;
den Lohn für jedes Lehrjahr.

Der Vertrag muss auch von der gesetzlichen Vertretung unterzeichnet werden, wenn die lernende Person minderjährig ist. Ohne kantonale Genehmigung ist der Vertrag als Lehrverhältnis nicht gültig.

Lohn, Arbeitszeit und Jugendschutz

Der Lohn der lernenden Person ist gesetzlich nicht einheitlich festgelegt: Er hängt vom Beruf, vom Kanton und vom Lehrjahr ab, mit Richtwerten, die von den Branchenverbänden oder den Gesamtarbeitsverträgen (GAV) festgelegt werden. Er steigt von Jahr zu Jahr.

Da viele Lernende minderjährig sind, gelten die verstärkten Regeln zum Schutz der jugendlichen Arbeitnehmer:

grosszügigere Mindest-Ferien: mindestens 5 Wochen bis zum vollendeten 20. Altersjahr;
Beschränkungen bei Nacht- und Sonntagsarbeit;
Verbot gefährlicher Arbeiten, vorbehältlich spezifischer Ausnahmen des Berufs;
Einhaltung der Höchstarbeitszeit, welche die Zeit an der Berufsfachschule einschliesst.

Die Sozialversicherungen

Die lernende Person ist beitragsmässig in jeder Hinsicht ein Arbeitnehmer:

AHV/IV/EO (Alters-, Invaliden- und Erwerbsersatzversicherung) und ALV (Arbeitslosenversicherung) sind geschuldet (die AHV-Beiträge beginnen ab dem 1. Januar nach dem vollendeten 17. Altersjahr);
die Unfallversicherung UVG ist obligatorisch;
für die BVG (berufliche Vorsorge) entsteht die Pflicht nur, wenn der Lohn die jährliche Eintrittsschwelle übersteigt: Jüngere Lernende bleiben oft darunter und unterstehen der beruflichen Vorsorge noch nicht.

Wie bei jedem Angestellten zieht der Arbeitgeber den Anteil der lernenden Person ab und zahlt das Ganze an die Kassen.

Die Ausbildungspflichten des Arbeitgebers

Eine lernende Person anzustellen bedeutet nicht nur, einen reduzierten Lohn zu zahlen: Es ist eine Verpflichtung zur Ausbildung. Der Arbeitgeber muss:

sicherstellen, dass die lernende Person alle Ziele des Bildungsplans erreicht;
die Zeit für die Berufsfachschule und die überbetrieblichen Kurse ohne Abzüge gewähren;
ein Ausbildungsdossier führen und den Fortschritt verfolgen;
die lernende Person nicht mit berufsfremden Aufgaben beschäftigen.

Die Fehler, die teuer werden

Ohne kantonale Bewilligung ausbilden oder ohne qualifizierte Berufsbildnerin.
Das falsche Formular verwenden oder den Vertrag nicht von der Behörde genehmigen lassen.
Die lernende Person als billige Arbeitskraft behandeln und die Bildungsziele vernachlässigen: Das ist ein Grund für das Eingreifen der Behörde.
Die verstärkten Ferien und die Beschränkungen für Minderjährige vergessen.
Die BVG- oder UVG-Unterstellung in der Lohnabrechnung falsch berechnen.

Eine Investition, nicht nur ein Kostenpunkt

Die Lehre kostet Zeit und Struktur, bildet aber von innen heraus Personen aus, die bereits in die Unternehmenskultur eingebunden sind, oft zu insgesamt überschaubaren Kosten. Sie muss jedoch von Anfang an, schon beim Vertrag, sorgfältig aufgesetzt werden: Ein schlecht geführtes Ausbildungsverhältnis führt zu Streitigkeiten und zum Entzug der Bewilligung.

Wie wir Ihnen helfen

Die Abteilung Payroll von SIH ONE verwaltet den Lehrvertrag, die Löhne pro Lehrjahr, die Sozialversicherungen und die monatlichen Abrechnungen, damit die lernende Person rechtskonform startet und Sie sich auf die Ausbildung konzentrieren. Vertrauen Sie uns Ihr Payroll an.