Der Arbeitsvertrag in der Schweiz: die wesentlichen Elemente

Der Einzelarbeitsvertrag ist im Obligationenrecht (OR) geregelt. In der Schweiz gilt ein oft missverstandenes Prinzip: Der Vertrag ist auch ohne Schriftform gültig. Doch “gültig” bedeutet nicht “klar”. Sehen wir uns an, was wirklich nötig ist.

Die Form: wann die mündliche Vereinbarung genügt

Bei den meisten Arbeitsverhältnissen kommt der Arbeitsvertrag durch die blosse Einigung der Parteien zustande, auch in mündlicher oder stillschweigender Form (wer arbeitet und wer den Lohn zahlt, haben faktisch einen Vertrag geschlossen).

Einige Elemente sind jedoch nur gültig, wenn sie schriftlich vereinbart sind, darunter:

• das nachvertragliche Konkurrenzverbot;
• die Abweichung von bestimmten Vorschriften über die Kündigungsfristen;
• der Verzicht auf die Barvergütung der Überstunden unter bestimmten Bedingungen.

Der Rat ist klar: Halten Sie immer alles schriftlich fest. Nicht aus gesetzlicher Pflicht, sondern weil im Streitfall zählt, was man beweisen kann.

Die Elemente, die nicht fehlen dürfen

Ein gut abgefasster Vertrag legt mindestens fest:

• Parteien: Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
• Funktion und Aufgaben: Beschreibung der Rolle.
• Beginn und allfällige Dauer (befristet oder unbefristet).
• Lohn: Bruttobetrag, Anzahl der Monatslöhne (12 oder 13), allfällige Boni.
• Beschäftigungsgrad und wöchentliche Arbeitszeit.
• Arbeitsort.
• Ferien: gesetzliches Minimum von vier Wochen pro Jahr (fünf bis zum vollendeten 20. Altersjahr).
• Kündigungsfristen.

Hinzu kommen häufig die Probezeit, die Überstundenklausel, Dienstreisen, die Datenbearbeitung und die Vertraulichkeit.

Die Probezeit

Sofern nichts anderes vereinbart ist, gilt der erste Monat als Probezeit. Die Parteien können sie schriftlich auf höchstens drei Monate verlängern. Während der Probezeit ist die Kündigung einfacher: Die ordentliche Frist beträgt sieben Tage.

Achtung: Wird während der Probezeit die Arbeit wegen Krankheit, Unfall oder Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht unterbrochen, verlängert sich die Probezeit entsprechend.

Lohn, dreizehnter Monatslohn und Abzüge

Das Gesetz legt keinen bundesweiten Mindestlohn fest, doch einige Gesamtarbeitsverträge (GAV) und einige kantonale Gesetze sehen einen solchen vor. Der dreizehnte Monatslohn ist keine allgemeine gesetzliche Pflicht: Er ist geschuldet, wenn er im Vertrag, im GAV oder durch betriebliche Übung vorgesehen ist.

Vom Bruttolohn zieht der Arbeitgeber den Anteil des Arbeitnehmers an den Sozialbeiträgen ab (AHV/IV/EO — Alters-, Invaliden- und Erwerbsersatzvorsorge; ALV — Arbeitslosenversicherung; BVG — berufliche Vorsorge; allfälliger UVG-Beitrag für den nichtberuflichen Teil). Wer der Quellensteuer unterliegt, dem wird auch der entsprechende Abzug vorgenommen.

Ferien und Lohnfortzahlung

Zusätzlich zu den minimal vier Wochen muss der Arbeitgeber den Lohn bei unverschuldeter Verhinderung des Arbeitnehmers (Krankheit, Unfall, Schwangerschaft, Militärdienst) für eine begrenzte Zeit weiterzahlen, je nach Dienstalter und kantonaler Praxis (Berner, Basler oder Zürcher Skala). In der Praxis wird diese Pflicht oft durch eine Krankentaggeldversicherung abgedeckt.

Nützliche, aber freiwillige Klauseln

• Überstunden: wie sie ausgeglichen werden (Freizeit oder Zuschlag).
• Konkurrenzverbot: nur innerhalb von Grenzen bezüglich Zeit, Ort und Gegenstand gültig.
• Geistiges Eigentum: wem Erfindungen und Urheberrechte gehören, die bei der Arbeit entstehen.
• Homeoffice: Spesenrückerstattung und organisatorische Regeln.

Die häufigsten Fehler

Nach unserer Erfahrung sind die wiederkehrenden Fehler: kein schriftlicher Vertrag, ein netto statt brutto angegebener Lohn, eine Probezeit über drei Monate hinaus, Ferien unter dem gesetzlichen Minimum und pauschale und damit wirkungslose Konkurrenzverbote. Jeder dieser Punkte fällt im Streitfall auf den Arbeitgeber zurück.

Wie wir Sie unterstützen

Die Abteilung People von SIH ONE verfasst Arbeitsverträge, die dem OR entsprechen und auf Ihre Branche zugeschnitten sind, und koordiniert dabei die lohn- und versicherungsbezogenen Aspekte mit dem Payroll. Richten wir Ihre Verträge ein.