Arbeitszeit, Überstunden und Überzeit

In der Schweiz verwechseln viele “Überstunden” und “Überzeit”. Das sind zwei verschiedene Dinge mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen: Die Überstunden leiten sich aus dem Obligationenrecht (OR) ab, die Überzeit aus dem Arbeitsgesetz (ArG). Die Unterscheidung zu verstehen, vermeidet Fehler bei Abrechnung und Lohn.

Die normale Arbeitszeit

Das OR legt keine starre Wochenarbeitszeit fest: Es gilt die im Vertrag vereinbarte (oder im Gesamtarbeitsvertrag, oder gemäss Usanz). In der Praxis liegt sie oft zwischen 40 und 44 Wochenstunden.

Das Arbeitsgesetz schreibt hingegen eine Höchstgrenze der wöchentlichen Arbeitszeit vor:

• 45 Stunden für das Personal in Industrie, Büros, technischen Diensten und im Detailhandel grosser Betriebe;
• 50 Stunden für alle übrigen Kategorien von Arbeitnehmenden.

Diese beiden Bezugsgrössen — vertragliche Arbeitszeit und gesetzliche Grenze — sind der Schlüssel zur Unterscheidung der beiden Begriffe.

Überstunden (OR): über die vereinbarte Arbeitszeit hinaus

Von Überstundenarbeit spricht man, wenn die im Vertrag vereinbarte Arbeitszeit überschritten wird, man aber innerhalb des gesetzlichen Wochenhöchstwerts bleibt.

Wichtigste Regeln:

• Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, Überstunden zu leisten, soweit er dazu in der Lage ist und Treu und Glauben es zulassen.
• Vorbehältlich anderer Vereinbarung sind Überstunden mit einem Zuschlag von mindestens 25 Prozent auf den Grundlohn zu entschädigen.
• Die Parteien können jedoch schriftlich einen Ausgleich durch Freizeit von gleicher Dauer (ohne Zuschlag) vereinbaren oder die Entschädigung ausschliessen, wenn sie bereits im Lohn enthalten ist, ebenfalls schriftlich.

Für Kader und Führungskräfte mit hohen Löhnen ist die Klausel häufig, wonach die Überstunden im Lohn inbegriffen sind: Sie ist zulässig, wenn klar vereinbart.

Überzeit (ArG): über das gesetzliche Höchstmass hinaus

Die Überzeit ist jene, die die vom Arbeitsgesetz festgelegte Höchstgrenze (45 oder 50 Stunden) überschreitet. Hier sind die Regeln strenger, weil das ArG die Gesundheit schützt:

• sie ist mit einem Zuschlag von 25 Prozent zu entschädigen (für Büropersonal, technisches und anderes Personal ist der Zuschlag erst ab 60 Stunden Überzeit pro Jahr geschuldet);
• sie kann durch Freizeit gleicher Dauer ausgeglichen werden, mit dem Einverständnis des Arbeitnehmers und innerhalb einer angemessenen Frist;
• sie ist nur innerhalb jährlicher Obergrenzen zulässig (richtungsweisend 170 Stunden, wenn das Wochenhöchstmass 45 Stunden beträgt, 140 Stunden bei 50 Stunden).

Ruhezeiten und einzuhaltende Grenzen

Das Arbeitsgesetz setzt Grenzen, die unabhängig vom Lohn gelten:

• tägliche Ruhezeit von mindestens 11 aufeinanderfolgenden Stunden;
• Grenzen für Nacht- und Sonntagsarbeit, in der Regel bewilligungspflichtig und zuschlagspflichtig;
• obligatorische Pausen während des Tages, zunehmend mit der Dauer der Arbeit.

Einige Kategorien (Führungskräfte mit höheren Funktionen, Personal in bestimmten Branchen) sind ganz oder teilweise vom ArG ausgenommen, bleiben aber dem OR unterstellt.

Erfassung der Arbeitszeit

Der Arbeitgeber muss die Arbeitszeit der Mitarbeitenden erfassen. Es gibt vereinfachte Formen oder den Verzicht auf die Erfassung für bestimmte Profile (hohe Löhne mit Autonomie, mit schriftlicher Vereinbarung), doch die allgemeine Regel bleibt die Nachverfolgung. Eine gute Erfassung ist die beste Verteidigung bei Streitigkeiten über Stunden und Zuschläge.

Die teuersten Fehler

In der Praxis sehen wir oft: Verwechslung von Überstunden und Überzeit, Nichtzahlung des Zuschlags von 25 Prozent, Ausgleich durch Freizeit ohne schriftliche Vereinbarung und das völlige Fehlen einer Stundenerfassung. In einem Rechtsstreit lastet die Beweislast für die tatsächlichen Stunden fast immer zulasten des schlecht organisierten Arbeitgebers.

Wie wir helfen

Die Division People von SIH ONE erstellt Arbeitszeitreglemente, Überstundenklauseln und Erfassungssysteme, die mit dem OR und dem Arbeitsgesetz konform sind, und integriert sie in die Lohnbuchhaltung. Bringen wir Ordnung in Ihre Arbeitszeit.