Payroll & HR

Assumere un apprendista in Svizzera

SIH ONE — Desk People · 14 settembre 2025

Il sistema di formazione duale è uno dei punti di forza dell’economia svizzera: l’apprendista impara in azienda tre o quattro giorni la settimana e frequenta la scuola professionale nei restanti. Per il datore è un investimento sul futuro, ma anche un rapporto regolato in modo specifico dalla Legge sulla formazione professionale (LFPr) e dal Codice delle obbligazioni. Ecco cosa serve per assumere il primo apprendista in regola.

L’autorizzazione a formare

Non basta avere un posto libero: l’azienda deve essere autorizzata a formare apprendisti. L’autorizzazione è rilasciata dal Cantone e presuppone che in azienda operi un formatore con qualifica adeguata (esperienza professionale nel campo e, di regola, un corso per formatori). Il rilascio verifica che l’impresa offra un ambiente idoneo a coprire tutti gli obiettivi di formazione del mestiere.

Il contratto di tirocinio

Il rapporto si basa su un contratto di tirocinio scritto, redatto sul modulo ufficiale e approvato dall’autorità cantonale. Deve indicare almeno:

  • la professione e la durata della formazione;
  • il tempo di prova (da 1 a 3 mesi);
  • l’orario di lavoro e le vacanze;
  • il salario per ciascun anno di apprendistato.

Il contratto va firmato anche dal rappresentante legale se l’apprendista è minorenne. Senza approvazione cantonale, il contratto non è valido come tirocinio.

Salario, orario e protezione dei giovani

Il salario dell’apprendista non è fissato in modo uniforme dalla legge: dipende dal mestiere, dal Cantone e dall’anno di formazione, con importi indicativi definiti dalle associazioni di settore o dai CCL. Cresce di anno in anno.

Poiché molti apprendisti sono minorenni, valgono le regole rafforzate a protezione dei giovani lavoratori:

  • vacanze minime più ampie: almeno 5 settimane fino ai 20 anni compiuti;
  • limiti al lavoro notturno e domenicale;
  • divieto di lavori pericolosi salvo deroghe specifiche del mestiere;
  • rispetto della durata massima del lavoro, che include il tempo a scuola professionale.

Le assicurazioni sociali

L’apprendista è un lavoratore a tutti gli effetti sul piano dei contributi:

  • AVS/AI/IPG e ALV sono dovute (i contributi AVS scattano dal 1° gennaio successivo al compimento dei 17 anni);
  • l’assicurazione infortuni LAINF è obbligatoria;
  • per la LPP, l’obbligo scatta solo se il salario supera la soglia d’entrata annua: spesso gli apprendisti più giovani restano sotto e non sono ancora assoggettati alla previdenza professionale.

Come per ogni dipendente, il datore trattiene la quota dell’apprendista e versa il tutto alle casse.

Gli obblighi formativi del datore

Assumere un apprendista non è solo pagare un salario ridotto: è un impegno a formare. Il datore deve:

  • garantire che l’apprendista raggiunga tutti gli obiettivi del piano di formazione;
  • concedere il tempo per la scuola professionale e i corsi interaziendali senza decurtazioni;
  • tenere un rapporto di formazione e seguirne i progressi;
  • non impiegare l’apprendista in mansioni estranee al mestiere.

Gli errori che costano

  • Formare senza autorizzazione cantonale o senza un formatore qualificato.
  • Usare il modulo sbagliato o non far approvare il contratto dall’autorità.
  • Trattare l’apprendista come manodopera a basso costo, trascurando gli obiettivi formativi: è motivo di intervento dell’autorità.
  • Dimenticare le vacanze rafforzate e i limiti per i minorenni.
  • Sbagliare l’assoggettamento LPP o LAINF nel conteggio salari.

Un investimento, non solo un costo

L’apprendistato costa tempo e struttura, ma forma dall’interno persone già inserite nella cultura aziendale, spesso a costi complessivi contenuti. Va però impostato con rigore fin dal contratto: un rapporto formativo mal gestito si traduce in contenziosi e nella revoca dell’autorizzazione.

Come ti aiutiamo

La divisione Payroll di SIH ONE gestisce contratto di tirocinio, salari per anno di formazione, assicurazioni sociali e conteggi mensili, così l’apprendista parte in regola e tu ti concentri sulla formazione. Affidaci il tuo payroll.

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