Die Familienzulagen in der Schweiz

Die Familienzulagen sind eine Sozialleistung, die zur Deckung der Kosten für den Unterhalt der Kinder beiträgt. Sie betreffen fast jeden Arbeitgeber mit Personal und jede Familie mit Kindern, doch ihre Verwaltung läuft über die Familienausgleichskasse (FAK) und folgt teils kantonalen Regeln. Es lohnt sich zu verstehen, wer zahlt, wer bezieht und wie sie beantragt werden.

Was sie sind

Das System sieht zwei Hauptarten von Zulagen vor:

die Kinderzulage, die für jedes Kind bis zu einem bestimmten Alter ausgerichtet wird;
die Ausbildungszulage, in höherem Betrag, die für Kinder ausgerichtet wird, die über das Alter der ordentlichen Zulage hinaus eine Ausbildung fortsetzen, und zwar bis zu einer Höchstgrenze.

Die Mindestbeträge werden auf Bundesebene festgelegt, doch die Kantone können höhere Beträge und in einigen Fällen Zusatzzulagen vorsehen (zum Beispiel Geburts- oder Adoptionszulagen). Deshalb hängt der konkrete Betrag vom massgebenden Kanton ab.

Wer Anspruch hat

Anspruch auf Zulagen haben in der Regel:

die Arbeitnehmenden, über den Arbeitgeber;
die Selbständigerwerbenden, die einer Familienausgleichskasse angeschlossen sind;
unter bestimmten Voraussetzungen die Nichterwerbstätigen, mit Einkommensgrenzen.

Die Grundregel ist, dass die Zulage nur einmal pro Kind ausgerichtet wird: Für dasselbe Kind werden nicht zwei volle Zulagen kumuliert. Wenn beide Elternteile arbeiten, gibt es Vorrangkriterien, die festlegen, wer den Hauptanspruch hat (zum Beispiel wer eine Erwerbstätigkeit ausübt, wer die elterliche Sorge innehat, der Wohnort des Kindes). Der andere Elternteil kann allenfalls Anspruch auf einen Differenzbetrag haben, wenn die Zulage in seinem Kanton höher ist.

Wie der Ablauf funktioniert

Für den Arbeitgeber ist der Mechanismus in der Regel folgender:

der Arbeitnehmende beantragt die Zulage unter Vorlage der Unterlagen (Familienstandsausweis, Ausbildungsbescheinigungen für volljährige Kinder in Ausbildung);
der Arbeitgeber leitet den Antrag an die Familienausgleichskasse weiter, der er angeschlossen ist;
die Kasse anerkennt den Anspruch und den Betrag;
die Zulage wird in der Regel mit dem Lohn ausbezahlt und auf der Lohnabrechnung ausgewiesen, danach vom Arbeitgeber mit der Kasse verrechnet.

In der Praxis sieht der Arbeitnehmende die Zulage zusammen mit dem Lohn eintreffen, während die finanzielle Deckung aus dem FAK-System stammt.

Wer den Beitrag zahlt

Die Finanzierung erfolgt über einen FZ-Beitrag, der auf der Lohnsumme berechnet wird. Für die Arbeitnehmenden geht dieser Beitrag in der Regel vollständig zu Lasten des Arbeitgebers, und die Beitragssätze variieren von Kanton zu Kanton und von Kasse zu Kasse. Die Selbständigen entrichten einen eigenen Beitrag auf ihrem Einkommen.

Dies ist ein oft missverstandener Punkt: Die Zulagen “fliessen” nicht als zusätzliche Kosten pro Kind aus der Tasche des einzelnen Arbeitgebers, sondern werden durch den kollektiven Beitrag finanziert, der an die Kasse entrichtet wird, die dann die Leistungen ausrichtet.

Pflichten und Aufmerksamkeitspunkte für den Arbeitgeber

Anschluss an eine Familienausgleichskasse (oft mit der AHV-Ausgleichskasse verbunden).
Prüfung der Anträge und Unterlagen, insbesondere der Ausbildungsbescheinigungen, welche die Ausbildungszulage rechtfertigen.
Korrekte Ausweisung der Zulagen auf der Lohnabrechnung und in der Abrechnung.
Meldung von Änderungen: Ende der Ausbildung, Umzüge, Änderungen der Familiensituation, die den Anspruch ändern oder beenden können.

Typische Fehler sind die Ausrichtung einer Ausbildungszulage über die Grenzen hinaus, die Doppelzahlung für dasselbe Kind oder die unterlassene Anpassung, wenn sich die Familiensituation ändert. Es handelt sich um Beträge, die, wenn sie zu Unrecht ausgerichtet wurden, zurückgefordert werden können.

Wie wir Ihnen helfen

Die Abteilung Payroll von SIH ONE verwaltet Anschlüsse, Anträge auf Familienzulagen und die korrekte Ausweisung auf der Lohnabrechnung und koordiniert Arbeitgeber, Arbeitnehmenden und Ausgleichskasse. Vertrauen Sie uns Ihr Payroll an.