Die Generalversammlung der AG: wie sie abläuft

Die Generalversammlung ist das oberste Organ der AG. Sie ist der Ort, an dem die Aktionäre ihre grundlegenden Rechte ausüben: die Rechnung genehmigen, die Organe wählen, den Gewinn verteilen, die Statuten ändern. Sie ist keine in fünf Minuten zu erledigende Formalität: Sie ist ein Akt, der Rechtswirkungen erzeugt und der, wenn schlecht vorbereitet, angefochten werden kann. Sehen wir uns an, wie sie einberufen wird und wie sie ohne formelle Fehler abläuft.

Die unübertragbaren Befugnisse

Einige Entscheidungen stehen ausschliesslich der Generalversammlung zu und können nicht an den Verwaltungsrat delegiert werden. Zu den wichtigsten gehören:

die Änderung der Statuten;
die Wahl und Abberufung der Mitglieder des Verwaltungsrats und der Revisionsstelle;
die Genehmigung des Geschäftsberichts und der Jahresrechnung;
der Beschluss über die Verwendung des Bilanzgewinns, insbesondere über die Dividenden;
die Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrats;
durch Gesetz oder Statuten der Versammlung vorbehaltene Beschlüsse.

Dieser Kern von Kompetenzen definiert den Umfang der Macht der Aktionäre. Alles, was nicht der Versammlung vorbehalten ist, bleibt in der Regel beim Verwaltungsrat.

Die Einberufung: wer, wie, wann

Die ordentliche Generalversammlung findet jedes Jahr statt, innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres. Die Einberufung obliegt in der Regel dem Verwaltungsrat, kann aber auch von Aktionären verlangt werden, die einen qualifizierten Anteil am Kapital oder an den Stimmen vertreten.

Die Einberufung muss in der von den Statuten vorgesehenen Form mitgeteilt werden, mindestens zwanzig Tage vor dem Datum der Versammlung. Sie muss angeben:

Datum, Uhrzeit und Ort (oder die Modalitäten, wenn sie mit elektronischen Mitteln oder gemäss Statuten im Ausland stattfindet);
die Verhandlungsgegenstände (Traktanden);
die Anträge des Verwaltungsrats und gegebenenfalls der Aktionäre, welche die Behandlung eines Gegenstands verlangt haben.

Über Gegenstände, die nicht in der Traktandenliste angekündigt wurden, kann grundsätzlich nicht Beschluss gefasst werden. Ausnahmen bilden der Antrag auf Einberufung einer ausserordentlichen Generalversammlung und derjenige auf Einleitung einer Sonderuntersuchung.

Die Universalversammlung

Sind alle Aktionäre anwesend oder vertreten, kann die Versammlung ohne Einhaltung der Einberufungsformalitäten abgehalten werden: Dies ist die sogenannte Universalversammlung. Sie ist das typische Instrument von Gesellschaften mit wenigen Aktionären und erlaubt eine rasche Beschlussfassung. Es ist jedoch erforderlich, dass sich niemand der Durchführung widersetzt und dass die Einigung über die Versammlung tatsächlich besteht.

Quorum und Mehrheiten

Vorbehältlich abweichender statutarischer Bestimmungen werden Entscheidungen mit dem absoluten Mehr der Stimmen getroffen, die den vertretenen Aktien zukommen. Einige besonders einschneidende Beschlüsse erfordern jedoch eine qualifizierte Mehrheit: mindestens zwei Drittel der vertretenen Stimmen und die Mehrheit des Nennwerts der vertretenen Aktien. In diese Kategorie fallen unter anderem:

die Änderung des Gesellschaftszwecks;
die Einführung von Aktien mit Stimmrechtsvorzug;
die Kapitalerhöhung mit bedingtem Kapital oder innerhalb einer Bandbreite;
die Beschränkung oder Aufhebung des Bezugsrechts;
die Auflösung der Gesellschaft.

Die Statuten können höhere Quoren einführen, dürfen aber die vom Gesetz für qualifizierte Beschlüsse vorgesehenen nicht herabsetzen.

Der Ablauf der Sitzung

Der Vorsitzende eröffnet die Versammlung, prüft die Ordnungsmässigkeit der Einberufung und stellt die Präsenz anhand einer Teilnehmerliste fest (Anzahl der vertretenen Aktien und Stimmen). Danach geht man zu den Traktanden über, mit Diskussion und Abstimmung über jeden einzelnen. Die Beschlüsse und Wahlen sind zu protokollieren: Das Protokoll wird vom Vorsitzenden und vom Protokollführer unterzeichnet und ist ein wesentliches Dokument, auch für das Handelsregister, wenn der Beschluss einzutragen ist.

Nach der Revision des AG-Rechts können die Gesellschaften in den Statuten moderne Durchführungsformen vorsehen: Versammlung mit elektronischen Mitteln, Fernabstimmung oder vollständig virtuelle Versammlung. Sie müssen jedoch korrekt geregelt werden, um die Identifikation der Teilnehmer und die Ordnungsmässigkeit der Abstimmung zu gewährleisten.

Zu wahrende Rechte der Aktionäre

An der Versammlung üben die Aktionäre Rechte aus, die der Vorsitzende respektieren muss: das Stimmrecht, das Recht auf Auskunft vom Verwaltungsrat und von der Revisionsstelle, das Recht, Anträge zu stellen und eine Untersuchung zu verlangen. Die Beschneidung dieser Rechte ist eine der häufigsten Ursachen für die Anfechtung von Beschlüssen.

Anfechtbarkeit der Beschlüsse

Ein unter Verletzung des Gesetzes oder der Statuten gefasster Beschluss kann von den Aktionären oder vom Verwaltungsrat vor dem Richter angefochten werden. Einberufungsmängel, nicht angekündigte Gegenstände, nicht eingehaltene Quoren, mangelhafte Information: All dies sind Gründe, die eine Entscheidung zu Fall bringen können. Die formelle Sorgfalt ist keine Bürokratie, sie ist die Garantie dafür, dass die Entscheidungen Bestand haben.

Wie wir bei SIH ONE arbeiten

Wir erstellen konforme Einberufungen, Traktandenlisten und Anträge, unterstützen den Ablauf der Versammlung und verfassen Protokolle, die vor dem Handelsregister und einer allfälligen Anfechtung standhalten, indem wir die Verfahren an die tatsächliche Grösse der Gesellschaft anpassen.

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