Erwerbsersatzentschädigung (EO)

Die Erwerbsersatzentschädigung (EO) ist eine Leistung der ersten Säule, die den Erwerbsausfall ausgleicht, wenn eine Person ihre Tätigkeit aus gesetzlich vorgesehenen Gründen unterbricht: Dienst (Militär, Zivildienst, Zivilschutz), Mutterschaft, Vaterschaft und Betreuung eines schwer kranken Kindes. Für den Arbeitgeber ist sie ein Thema von Vorschuss, Abrechnung und Rückerstattung; für den Arbeitnehmer ein Thema des gesicherten Einkommens während der Abwesenheitszeiten.

Was die EO abdeckt

Die Ordnung deckt heute verschiedene Situationen ab:

Dienst: Wer Militär-, Zivil- oder Zivilschutzdienst leistet, erhält eine Entschädigung für die Abwesenheitstage;
Mutterschaft: Die erwerbstätige Mutter hat in den Wochen nach der Geburt Anspruch auf eine Entschädigung;
Vaterschaft: Der andere Elternteil hat Anspruch auf einen entschädigten Urlaub, der innerhalb eines ab der Geburt definierten Zeitraums zu beziehen ist;
Betreuungsurlaub für die Pflege eines Kindes mit schwerem Gesundheitsproblem.

Die gemeinsame Logik ist es, das während der Abwesenheit entgangene Einkommen innerhalb bestimmter Grenzen zu ersetzen, damit die Unterbrechung nicht vollständig zulasten des Arbeitnehmers oder des Arbeitgebers geht.

Wie sie berechnet wird

Die Entschädigung wird als Prozentsatz des durchschnittlichen Einkommens berechnet, das vor dem Ereignis erzielt wurde, bis zu einem gesetzlich festgelegten maximalen Tagesbetrag. Das bedeutet:

niedrige und mittlere Einkommen sind anteilig gedeckt;
hohe Einkommen sehen die Entschädigung auf den Höchstbetrag plafoniert und damit nur teilweise gedeckt.

Für die Zeiträume von Mutterschaft und Vaterschaft wird die Entschädigung als Taggeld für eine festgelegte Anzahl von Tagen ausgerichtet. Der Arbeitgeber, der während der Abwesenheit den vollen Lohn weiterzahlt, deckt die Differenz zwischen Entschädigung und Lohn, sofern der Vertrag oder die betriebliche Praxis dies vorsieht.

Wer vorschiesst und wer zurückerhält

Im Arbeitsverhältnis ist der typische Mechanismus:

der Arbeitgeber zahlt den Lohn weiter an den Arbeitnehmer während der Abwesenheit;
der Arbeitgeber beantragt die Entschädigung bei der Ausgleichskasse;
die Kasse richtet die EO aus, die in der Regel vom Arbeitgeber vereinnahmt wird, um den vorgeschossenen Lohn auszugleichen.

Auf diese Weise erleidet der Arbeitnehmer keine Unterbrechung der Zahlung und der Arbeitgeber erhält die zustehende Entschädigung zurück. Deshalb ist es wesentlich, die Anträge und Belege korrekt einzureichen (Dienstbescheinigungen, Geburtsurkunden).

Die Abrechnung des EO-Beitrags

Die EO wird durch einen Beitrag finanziert, der zusammen mit der AHV/IV (staatliche Alters- und Invalidenversicherung) erhoben wird, zu paritätischen Lasten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer. In der Lohnabrechnung ist der EO-Beitrag in den Gesamtprozentsatz der ersten Säule integriert; der Arbeitgeber behält ihn auf dem Anteil des Arbeitnehmers ein und überweist ihn zusammen mit den übrigen Beiträgen an die Ausgleichskasse.

Auf dem Lohnausweis und in der Jahresabrechnung müssen die ausgerichteten Entschädigungen und die einbehaltenen Beiträge kohärent erscheinen. Eine vom Arbeitgeber vereinnahmte und nicht korrekt verbuchte Entschädigung ist ein klassischer Punkt der Fehlabstimmung.

Praktische Hinweise

Die Anträge mit vollständiger Dokumentation und fristgerecht einreichen.
Unterscheiden, ob der Arbeitgeber den vollen Lohn zahlt und die EO vereinnahmt oder ob die Entschädigung direkt an den Arbeitnehmer geht.
Das Zusammenspiel mit anderen Versicherungen (Krankentaggeld, UVG-Unfallversicherung) prüfen, um Doppeldeckungen oder Lücken zu vermeiden.
Die entschädigten Tage verfolgen, insbesondere bei Vaterschafts- und Betreuungsurlaub, die innerhalb definierter Zeiträume bezogen werden können.

Geordnet verwaltet, belastet die EO den Arbeitgeber nicht: Sie ist ein Vorschuss, der zurückkommt. Schlecht verwaltet, erzeugt sie nicht zurückerstattete Entschädigungen und zu korrigierende Abrechnungen.

Wie wir Ihnen helfen

Die Division Payroll von SIH ONE verwaltet EO-Anträge, Lohnvorschüsse und die Abrechnung der Beiträge und koordiniert Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Ausgleichskasse. Vertrauen Sie uns Ihr Payroll an.