Temporärarbeit und Personalverleih
Wenn ein Unternehmen Arbeitskräfte benötigt, ohne direkt anzustellen, bestehen in der Schweiz zwei geregelte Wege: die Temporärarbeit (befristet, über eine Agentur) und der Personalverleih zwischen Unternehmen. Das ist nicht dasselbe und unterliegt nicht denselben Regeln. Wer gewerbsmässig Arbeitnehmende verleiht, benötigt eine Bewilligung; wer sie einsetzt, muss wissen, für welche Pflichten er einsteht. So funktioniert es.
Die Dreiparteienstruktur
Beim Personalverleih ist das Verhältnis nicht mehr zweiseitig. Es gibt drei Beteiligte:
- den Verleiher (die Agentur oder das Unternehmen, das die arbeitnehmende Person zur Verfügung stellt);
- die arbeitnehmende Person, die einen Vertrag mit dem Verleiher hat;
- den Einsatzbetrieb, bei dem die arbeitnehmende Person ihre Leistung erbringt.
Der springende Punkt ist, dass der formelle Arbeitgeber der Verleiher bleibt: Er zahlt den Lohn, entrichtet die Sozialversicherungsbeiträge und übernimmt die vertraglichen Pflichten. Der Einsatzbetrieb übt jedoch das Weisungsrecht über die tägliche Arbeit aus. Diese Trennung zwischen formellem Arbeitgeber und der Instruktionen erteilenden Partei ist es, was den Verleih von einem gewöhnlichen Werkvertrag unterscheidet.
Temporärarbeit, gelegentlicher Verleih und Werkvertrag
Es lohnt sich, drei Situationen zu unterscheiden:
- Temporärarbeit (befristet): Die Agentur stellt die arbeitnehmende Person gerade zum Zweck der Überlassung an Dritte an, oft für kurze Einsätze. Das ist die typische Tätigkeit der Verleihagenturen.
- Gelegentlicher Personalverleih: Ein Unternehmen überlässt vorübergehend einen eigenen Mitarbeitenden einem anderen, ohne daraus ein Gewerbe zu machen.
- Werkvertrag / Auftrag: Hier liegt kein Personalverleih vor, weil der Anbieter die Weisungsgewalt über seine eigenen Arbeitnehmenden behält und für ein Ergebnis einsteht. Die Qualifikation richtet sich nach dem Gehalt, nicht nach der Bezeichnung des Vertrags.
Einen Personalverleih mit einem Werkvertrag zu verwechseln, ist riskant: Wenn Sie faktisch Arbeitskräfte unter fremder Weisung überlassen, gelten die Verleihregeln, auch wenn der Vertrag “Werkvertrag” lautet.
Die Bewilligungspflicht
Wer gewerbsmässig Personal verleiht, benötigt eine Bewilligung der zuständigen Behörde. Für die grenzüberschreitende Tätigkeit (Verleih aus dem Ausland) sind die Anforderungen strenger, und in bestimmten Fällen sind gewisse Formen nicht zulässig. Der gelegentliche, nicht gewerbsmässige Verleih zwischen Unternehmen kann dagegen ohne Bewilligung auskommen, doch die Grenze ist sorgfältig zu beurteilen.
Die Bewilligung schützt die arbeitnehmende Person: Sie stellt sicher, dass hinter der Agentur eine solide Struktur mit finanziellen Sicherheiten zur Deckung der Löhne steht.
Der GAV des Verleihpersonals und die Bedingungen
Der Verleih unterliegt präzisen Regeln zu den Arbeitsbedingungen. Insbesondere besteht für die Branche ein massgebender Gesamtarbeitsvertrag, und vor allem gilt der Grundsatz, dass der verliehenen Person Lohn- und Arbeitsbedingungen zuzugestehen sind, die mindestens denjenigen entsprechen, die im Einsatzbetrieb und in der Branche üblich sind, insbesondere wenn in diesem Sektor ein GAV gilt. Der Verleih darf nicht dazu dienen, die Mindestbedingungen eines Gesamtarbeitsvertrags zu umgehen.
Wer wofür einsteht
- Lohn und Sozialversicherungsbeiträge (AHV/IV/EO Alters-, Invaliden- und Erwerbsersatz, ALV Arbeitslosenversicherung, BVG berufliche Vorsorge, UVG Unfallversicherung): zulasten des Verleihers als formellem Arbeitgeber.
- Arbeitssicherheit und operative Instruktionen: Der Einsatzbetrieb muss sichere Bedingungen vor Ort gewährleisten, weil er die Tätigkeit leitet.
- Einhaltung der Mindestlöhne und des anwendbaren GAV: geteilte Verantwortung, vor Beginn des Einsatzes zu prüfen.
Die Fehler, die teuer werden
- Personal ohne Bewilligung verleihen, wenn die Tätigkeit gewerbsmässig ist.
- Als Werkvertrag bezeichnen, was faktisch ein Verleih von Arbeitskräften ist.
- Den GAV ignorieren der Branche, in der die arbeitnehmende Person eingesetzt wird.
- Die Sicherheit vernachlässigen: Ein Unfall der verliehenen Person betrifft auch den Einsatzbetrieb.
Wie wir Sie unterstützen
Die Division People von SIH ONE hilft, Verleih- und Temporärverhältnisse korrekt einzuordnen: Qualifikation des Vertrags, Prüfung der Bewilligungspflicht, Lohnbedingungen und Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Parteien. Sprechen Sie mit unserem Desk People.