Nacht- und Sonntagsarbeit: Bewilligungen und Regeln
In der Schweiz ist die Nacht- und Sonntagsarbeit nicht verboten, geht aber von einem grundsätzlichen Verbot aus: Das Arbeitsgesetz (ArG) lässt sie nur mit Bewilligung und unter genauen Bedingungen zu. Wer sie als blosse organisatorische Frage behandelt, riskiert Sanktionen und falsche Lohnabrechnungen. Hier die Orientierung für den Arbeitgeber.
Die massgebenden Zeitfenster
Das Gesetz unterscheidet die Tagesabschnitte genau:
- Tag: von 6.00 bis 20.00 Uhr;
- Abend: von 20.00 bis 23.00 Uhr;
- Nacht: von 23.00 bis 6.00 Uhr.
Die Tages- und Abendarbeit (6.00–23.00 Uhr) ist grundsätzlich frei, ohne Bewilligung, innerhalb der Grenzen der wöchentlichen Höchstarbeitszeit. Die Nachtarbeit (23.00–6.00 Uhr) und die Sonntagsarbeit (von Samstag 23.00 Uhr bis Sonntag 23.00 Uhr) unterliegen hingegen dem Verbots- und Bewilligungsregime.
Wann eine Bewilligung nötig ist
Um nachts oder sonntags arbeiten zu lassen, muss der Arbeitgeber ein anerkanntes Bedürfnis nachweisen:
- technische Notwendigkeit (Prozesse, die nicht unterbrochen werden können);
- unentbehrliche wirtschaftliche Notwendigkeit.
Die Bewilligung ist befristet (vom Kanton erteilt) oder dauernd/regelmässig (in der Zuständigkeit des Staatssekretariats für Wirtschaft, SECO). Einige Tätigkeiten verfügen über bereits in der Verordnung vorgesehene Ausnahmen und benötigen keine individuelle Bewilligung: man denke an Spitäler, Hotels, Gastronomie, gewisse Verkaufstätigkeiten. Prüfen Sie stets, ob Ihre Branche unter eine Ausnahme fällt, bevor Sie das Verfahren einleiten.
Die Zustimmung der arbeitnehmenden Person
Keine mitarbeitende Person darf ohne ihre Zustimmung zu Nacht- oder Sonntagsarbeit verpflichtet werden. Für die regelmässige Nachtarbeit besteht zudem ein Anspruch auf medizinische Untersuchungen und Beratung sowie verstärkte Schutzregeln für Jugendliche, Schwangere und stillende Mütter.
Zuschläge: Vorsicht, sie nicht zu verwechseln
Hier konzentrieren sich die Abrechnungsfehler. Die Logik des ArG ist unterschiedlich, je nachdem, ob die Arbeit gelegentlich oder regelmässig ist:
- Vorübergehende/gelegentliche Nachtarbeit: gibt Anspruch auf einen Lohnzuschlag von 25%.
- Regelmässige oder periodische Nachtarbeit: kein Geldzuschlag, sondern eine Zeitgutschrift von 10%, das heisst zusätzliche Ruhezeit im Umfang von 10% der nachts geleisteten Arbeitszeit.
- Vorübergehende Sonntagsarbeit: Lohnzuschlag von 50%.
Die Zeitgutschrift von 10% für die regelmässige Nachtarbeit ist nicht mit dem Zuschlag von 25% kumulierbar: Es sind zwei getrennte Regime. Ein Gesamtarbeitsvertrag (GAV) kann günstigere Bedingungen vorsehen, nie schlechtere als das gesetzliche Minimum.
Die Grenzen der Dauer
Auch mit Bewilligung bleiben unüberschreitbare Grenzen:
- die Dauer der Nachtarbeit der einzelnen mitarbeitenden Person darf in der Regel 9 Stunden innerhalb von 10 Stunden nicht überschreiten;
- die täglichen Ruhezeiten (in der Regel 11 aufeinanderfolgende Stunden) und die wöchentliche Ruhezeit sind einzuhalten;
- der Übergang zu verlängerten Nachtzeiten erfordert Rotation und Massnahmen zum Gesundheitsschutz.
Die Fehler, die teuer werden
- Nachts arbeiten lassen, ohne die Ausnahme zu prüfen oder die Bewilligung einzuholen: Die Tätigkeit kann gestoppt und sanktioniert werden.
- Die 25% mit den 10% verwechseln: Sie sind Alternativen, sie summieren sich nicht; eine falsche Anwendung erzeugt Nachzahlungen oder unrechtmässige Kosten.
- Die schriftliche Zustimmung der mitarbeitenden Person vergessen.
- Die Sonntagszuschläge in der monatlichen Lohnabrechnung ignorieren.
- Die besonderen Schutzbestimmungen für Jugendliche und Mutterschaft vernachlässigen.
Warum es sich lohnt, es zu systematisieren
Nacht und Sonntag sind kein Detail: Sie wirken sich auf die Arbeitskosten, die Schichtplanung und die Compliance aus. Ein wiederholter Fehler bei den Zuschlägen multipliziert sich für jede Lohnabrechnung und jede mitarbeitende Person und wird zu einer erheblichen Nachzahlung. Besser, von Anfang an klare Regeln aufzustellen, abgestimmt auf den Branchen-GAV, wo ein solcher besteht.
Wie wir Sie unterstützen
Die Division Payroll von SIH ONE richtet Schichten, Bewilligungen und Lohnabrechnungen im Einklang mit dem Arbeitsgesetz ein und unterscheidet Zuschläge und Zeitgutschriften korrekt. Vertrauen Sie uns Ihr Payroll an.