Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in der Schweiz
Die Geburt eines Kindes und die Arbeit treffen auf einem vom Schweizer Recht präzise geregelten Terrain aufeinander. Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub haben eigene Dauern, Entschädigungen und Schutzregeln. Für den Arbeitgeber sind sie auch ein Payroll-Thema: wer vorschiesst, wer rückvergütet, wie abgerechnet wird. Hier der wesentliche Überblick.
Der Mutterschaftsurlaub
Nach der Geburt hat die Arbeitnehmerin Anspruch auf einen Mutterschaftsurlaub von 14 Wochen (98 Tage). Während dieser Zeit bezieht sie eine Mutterschaftsentschädigung über die Erwerbsersatzordnung (EO).
Die wichtigsten Merkmale:
- die Entschädigung beträgt 80% des vor der Geburt erzielten durchschnittlichen Einkommens;
- sie unterliegt einem gesetzlich festgelegten Tageshöchstbetrag (derzeit CHF 220 pro Tag);
- sie wird in Form von Taggeldern für die gesamte Dauer des Urlaubs ausgerichtet.
Der Anspruch setzt voraus, dass die Mutter bei der AHV (staatliche Altersvorsorge) versichert war und in den Monaten vor der Geburt eine Erwerbstätigkeit ausgeübt hatte, gemäss den gesetzlichen Anforderungen.
Das Arbeitsverbot nach der Geburt
Unabhängig vom Urlaub verbietet das Arbeitsgesetz, die Wöchnerin in den ersten acht Wochen nach der Geburt zu beschäftigen. Zwischen der neunten und der sechzehnten Woche ist die Wiederaufnahme nur mit Einverständnis der Arbeitnehmerin möglich. Es ist ein Gesundheitsschutz, den der Arbeitgeber nicht umgehen kann, auch nicht auf Wunsch der Angestellten.
Der Vaterschaftsurlaub
Der Vater hat Anspruch auf einen Urlaub von zwei Wochen (14 Taggelder), zu beziehen innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes. Er kann ihn am Stück oder in einzelnen Tagen nehmen.
Auch in diesem Fall:
- die Entschädigung beträgt 80% des Einkommens, über die EO;
- es gilt derselbe für die Mutterschaft vorgesehene Tageshöchstbetrag;
- es wird dieselbe Voraussetzung der AHV-Versicherung und Erwerbstätigkeit verlangt.
Der Vaterschaftsurlaub kürzt die Ferien nicht und kann nicht in Geld abgegolten werden, wenn er nicht innerhalb der Frist bezogen wird.
Weitere verbundene Urlaube
Neben den beiden wichtigsten bestehen weitere Tatbestände:
- Adoptionsurlaub: zwei Wochen, von der EO entschädigt, unter bestimmten Bedingungen.
- Betreuungsurlaub für die Pflege eines Kindes mit schweren gesundheitlichen Problemen: bis zu einem verlängerten Maximum, ebenfalls über die EO.
- Kurze Abwesenheiten zur Betreuung eines kranken Familienmitglieds, zulasten des Arbeitgebers innerhalb definierter Grenzen.
Der Kündigungsschutz
Während der Schwangerschaft und in den sechzehn Wochen nach der Geburt geniesst die Arbeitnehmerin einen verstärkten Schutz: Die vom Arbeitgeber in diesem Zeitraum ausgesprochene Kündigung ist nichtig. Lief die Kündigungsfrist bereits, als die Schwangerschaft begann, läuft sie erst nach dem Ende der Schutzfrist weiter.
Dieser Schutz gilt nicht während der Probezeit, wird aber voll wirksam, sobald das Arbeitsverhältnis gefestigt ist.
Die Payroll-Pflichten
Auf operativer Ebene muss der Arbeitgeber korrekt verwalten:
- die Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse zur Erlangung der Entschädigung;
- die Wahl, ob der Lohn vorgeschossen und die Entschädigung rückvergütet wird oder ob sie direkt an die Person weitergegeben wird;
- die Behandlung der Sozialbeiträge auf der Entschädigung (die EO-Entschädigung unterliegt den Beiträgen AHV/IV/EO und ALV);
- die Koordination mit dem 13. Monatslohn und anderen Lohnbestandteilen, gemäss Vertrag.
Ein häufiger Fehler ist, die Entschädigung auf dem letzten Lohn statt auf dem massgebenden durchschnittlichen Einkommen zu berechnen oder den Tageshöchstbetrag zu vergessen: Beides erzeugt lästige Nachabrechnungen.
Wie wir Ihnen helfen
Die Abteilung Payroll von SIH ONE verwaltet Anmeldungen, Entschädigungen und Abrechnungen für Mutterschaft, Vaterschaft und verbundene Urlaube und koordiniert EO, Sozialbeiträge und Lohnabrechnungen. Vertrauen Sie uns die Payroll der Urlaube an.