Die Statuten: die Klauseln, die nicht fehlen dürfen

Die Statuten sind die Verfassung Ihrer Gesellschaft: Sie legen fest, was sie tun darf, wie sie entscheidet und wer welche Rechte hat. Gute Statuten beugen Konflikten vor, oberflächliche erzeugen sie. In der Schweiz müssen die Statuten einer AG oder einer GmbH einen Kern obligatorischer Klauseln enthalten, die das Obligationenrecht vorsieht, doch in den fakultativen Klauseln entscheidet sich die eigentliche Governance. Sehen wir uns an, was nicht fehlen darf, unter Berücksichtigung der Revision des Aktienrechts, die seit dem 1. Januar 2023 in Kraft ist.

Die obligatorischen Klauseln

Ohne diese Angaben sind die Statuten nicht ins Handelsregister eintragbar. Für eine AG umfasst der Mindestinhalt:

• die Firma (Firmenname) und den Sitz der Gesellschaft;
• den Zweck der Gesellschaft, klar und nicht allgemein beschrieben;
• die Höhe des Aktienkapitals und der geleisteten Einlagen;
• die Anzahl, den Nennwert und die Art der Aktien (Namen- oder Inhaberaktien, wo noch zulässig);
• die Form der Mitteilungen der Gesellschaft an die Aktionäre und die Art der Einberufung der Generalversammlung;
• die Organe der Verwaltung und der Revision.

Für die GmbH ist die Logik analog, mit der Besonderheit der Stammanteile: Die Statuten geben das Stammkapital, den Nennwert der Anteile und die Gesellschafter an, die namentlich im Handelsregister eingetragen sind.

Die fakultativen Klauseln, die den Unterschied machen

Hier wird das Gleichgewicht zwischen den Gesellschaftern aufgebaut. Es sind die Klauseln, die man selten bemerkt, bis man sie braucht — und dann ist es zu spät, sie einzuführen:

• Genehmigungs- und Vorkaufsklauseln: Sie beschränken die freie Übertragung von Aktien oder Anteilen und entscheiden, wer in den Gesellschafterkreis eintreten darf und zu welchen Bedingungen. Grundlegend in geschlossenen und familiengeführten Gesellschaften.
• Privilegierte Stimmrechte oder Stimmrechtsaktien: Sie ermöglichen es, Kapital und Kontrolle innerhalb der gesetzlichen Grenzen zu trennen.
• Qualifizierte Mehrheiten: Sie erhöhen das Quorum für heikle Beschlüsse (Zweckänderung, Kapitalerhöhung, Auflösung) und schützen die Minderheiten.
• Bedingtes Kapital und Kapitalband: Instrumente, die durch die Reform eingeführt oder neu geordnet wurden, um flexible Erhöhungen, Stock Options und den Einstieg von Investoren zu handhaben.
• Klauseln zu Dividenden und Reserven: Sie definieren die Ausschüttungspolitik über die gesetzlichen Mindestwerte hinaus.

Gesellschaftszweck: weder zu eng noch zu vage

Der Zweck verdient besondere Aufmerksamkeit. Ist er zu eng, erfordert jede neue Tätigkeit eine Statutenänderung mit notarieller Beurkundung. Ist er zu weit und allgemein, kann das Handelsregister Präzisierungen verlangen, und die Klarheit gegenüber Banken und Gegenparteien geht verloren. Die richtige Formulierung beschreibt die Haupttätigkeit präzise und öffnet sich zu den Neben- und Hilfstätigkeiten, ohne zu einer endlosen Aufzählung zu werden.

Wie die Statuten geändert werden

Die Statuten sind kein unveränderliches Dokument, doch ihre Änderung hat einen prozeduralen Preis. Die Änderung erfordert:

1. einen Beschluss der Versammlung (Generalversammlung bei der AG, Gesellschafterversammlung bei der GmbH) mit dem vom Gesetz oder von den Statuten selbst vorgesehenen Quorum;
2. eine öffentliche Urkunde vor dem Notar, die die Änderung feststellt;
3. die Eintragung ins Handelsregister, die die Änderung gegenüber Dritten wirksam macht.

Deshalb lohnt es sich, die Statuten mit Blick auf die kommenden Jahre zu konzipieren: das bedingte Kapital oder die Übertragungsklauseln von Anfang an vorzusehen, vermeidet kostspielige Änderungen, wenn ein Investor oder ein neuer Gesellschafter kommt.

Wiederkehrende Fehler

• Standardstatuten übernehmen, heruntergeladen oder wiederverwertet, ohne sie an die reale Struktur der Gesellschafter anzupassen.
• Die Statuten mit dem Aktionärbindungsvertrag verwechseln: Erstere sind öffentlich und Dritten gegenüber wirksam, Letzterer ist privat und bindet nur die Unterzeichner. Beide werden benötigt, aufeinander abgestimmt.
• Die Übertragungsklauseln in einer familiengeführten Gesellschaft vergessen, mit dem Risiko, dass ein Anteil in unerwünschte Hände gerät.
• Einen Zweck definieren, der die tatsächlich ausgeübte Tätigkeit nicht abdeckt.

Zusammengefasst

Der Mindestinhalt macht die Statuten gültig; die fakultativen Klauseln machen sie nützlich. Der Unterschied zwischen einer Gesellschaft, die geordnet entscheidet, und einer, die bei der ersten Meinungsverschiedenheit blockiert, liegt fast immer in ein paar zu Beginn gut geschriebenen Zeilen der Statuten.

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