Assumere il primo dipendente in Svizzera

Il primo dipendente è una soglia. Fino a quel momento gestisci solo te stesso; dal momento in cui firmi un contratto di lavoro diventi datore di lavoro, con obblighi precisi verso il collaboratore e verso lo Stato. Non è complicato, ma va fatto nell’ordine giusto e prima che la persona inizi a lavorare. Ecco la mappa.

Prima di tutto: il contratto di lavoro

Il rapporto di lavoro in Svizzera è retto dal Codice delle obbligazioni. Un contratto scritto non è sempre obbligatorio, ma è fortemente consigliato e permette di fissare i punti che altrimenti seguono le regole di default di legge.

Nel contratto vanno definiti almeno:

• funzione, luogo di lavoro e data d’inizio;
• salario (lordo) e periodicità di pagamento;
• durata settimanale del lavoro e vacanze (minimo legale quattro settimane);
• periodo di prova e termini di disdetta;
• eventuale applicazione di un contratto collettivo (CCL).

Attenzione al salario: in alcuni cantoni e settori esistono salari minimi vincolanti. Verificali prima di formulare un’offerta.

L’affiliazione alle casse sociali

Prima che il collaboratore inizi, il datore deve essere in regola con le assicurazioni sociali. In pratica significa:

• iscriversi a una cassa di compensazione AVS, che gestisce AVS/AI/IPG, ALV e gli assegni familiari;
• affiliarsi a un istituto di previdenza (LPP) se il salario supera la soglia d’entrata annua;
• stipulare l’assicurazione infortuni LAINF presso un assicuratore.

Su ogni salario il datore trattiene la quota del dipendente e vi aggiunge la propria, versando il tutto alle casse. AVS/AI/IPG e ALV sono a contributo paritetico; per la LPP il datore paga almeno la metà; l’infortunio professionale è a carico del datore, quello non professionale di regola del dipendente.

Se il collaboratore è straniero: permesso e imposta alla fonte

Se assumi una persona di nazionalità straniera, verifica il suo titolo di soggiorno e di lavoro. A seconda del permesso possono servire annuncio o autorizzazione prima dell’inizio dell’attività.

Molti lavoratori stranieri senza permesso di domicilio sono soggetti a imposta alla fonte: il datore trattiene l’imposta direttamente dal salario e la versa all’autorità fiscale cantonale. È un obbligo del datore, non un’opzione.

Il conteggio salari e il cedolino

Ad ogni pagamento il collaboratore ha diritto a un cedolino (conteggio di salario) che espone il salario lordo, le trattenute (AVS/AI/IPG, ALV, LPP, LAINF non professionale, eventuale imposta alla fonte) e il netto versato. A fine anno si emette il certificato di salario, documento fiscale che il dipendente allega alla dichiarazione.

Il datore deve inoltre effettuare il conteggio annuale dei salari verso la cassa di compensazione e gli altri istituti.

L’ordine giusto delle operazioni

Per non trovarti scoperto, procedi così:

1. definisci mansione, salario lordo e condizioni;
2. verifica salari minimi e, se serve, il CCL di settore;
3. controlla permesso di lavoro ed eventuale imposta alla fonte;
4. iscriviti alla cassa AVS e affilia LPP e LAINF;
5. firma il contratto scritto prima dell’inizio;
6. imposta un processo di conteggio salari mensile.

Gli errori che costano

• Assumere prima di affiliarsi alle casse: i contributi restano dovuti comunque, con interessi.
• Dimenticare la LAINF: senza copertura, un infortunio diventa un problema del datore.
• Ignorare l’imposta alla fonte: la responsabilità del prelievo è del datore.
• Confondere lordo e netto nell’offerta: in Svizzera si contratta il lordo.
• Nessun contratto scritto: in caso di conflitto valgono le regole di legge, non le tue intenzioni.

Non è solo un costo, è responsabilità

Diventare datore di lavoro significa assumersi una responsabilità: il datore risponde anche della quota trattenuta al dipendente e del corretto versamento. Un errore sistematico non è un dettaglio contabile, è un rischio personale per chi amministra.

Come ti aiutiamo

La divisione Payroll di SIH ONE mette in ordine tutto il ciclo: contratto, affiliazioni, conteggi mensili, imposta alla fonte e conteggio annuale, così il primo dipendente parte in regola dal primo giorno. Affidaci il tuo payroll.